“您好,欢迎您拨打上海市12345市民服务热线,请问有什么可以帮您?”电话那头传来话务员清晰有力的声音,深夜11点的12345热线办公室依然灯火通明。
2013年1月7日,12345热线开始提供7×24×365全年无休式服务。这意味着,当城市渐渐从白日的喧嚣中安静下来,人们都开始进入梦乡时,还有一群人用“电话线”在守护着整个城市。
夜间紧急事项,半小时内须回复
让我们来看看12345热线晚间事项的处理流程吧。2013年1月7日晚21:07分,市民来电:静安区新闸路某幢楼21:05分开始停电,此前并无施工公告。随即,话务员将事件递交给紧急催办小组,21:21分,电话催办专员联系电力热线;21:26分,电话催办专员联系静安区紧急联络人,告知情况;21:51分,电力热线回复,故障已修复。“夜间次紧急事项的回复时间相较白天,缩短至1个小时,2个小时内相关部门要对工单有回复;紧急事项要求在半个小时内回复。”12345热线运营中心主任陈芳说道。
12345市民服务热线现场一片忙
12345市民服务热线的话务员正在接听来电
为了保证夜间紧急事件有效地得到处理,一方面,上海市12345市民服务热线管理办公室派驻专人值班,并要求各区紧急联系人电话值班,另一方面,12345热线运行中心分派话务员至各区县或部委热线交流学习,熟悉各类事项的处理方式,从而做到快速派单。“我们的话务员已经在公安、人保、浦东民政局等六个委办局学习过,这样的交流让话务员十分清楚工单填写需求,加快了12345与各区县委办局传送工单和回复的速度。”陈芳表示。
每半小时,两个班组到岗
“一位市民家里办丧事,固定电话故障,他怕错过亲戚的电话,要联系上海电信总经理热线,标注‘夜间特殊’!”说话的正是值班长周蓓赟。周蓓赟的座位在12345办公区的正中心,是一个呈半月状的座席区,这里就是值班长和夜间紧急催办小组的位置,一旦出现紧急电话,话务员便需立即将事件转到这里。晚上10点后的12345还在有条不紊地工作着。
合理安排话务员值班表是12345热线有序运行最为关键的一环,尤其是晚间8点到第二天早上8点。“考虑到话务量分布、话务平均处理时间、空闲率、人性化因素等等,我们的夜班是轮班制,不能让正常人的生物钟紊乱。家里有孩子以及有自学任务的话务员,还要适当的调整。” 夜班负责人夏添说。
据了解,12345实行错峰上班,从早上7:30分开始,每隔半个小时,有两个班组到岗,一直持续到上午9点。为保证晚间有足够座席,下班时间则从19:30分开始,从19:30到21点,人员会逐渐减少,此外,在晚上11点之前,还会配有20人左右的机动来应对各种突发情况。
延伸阅读
2012年5月上海市政府第141次常务会议上决定,开设一条对外一口受理、内部分类处理的政府统一服务热线。最终,上海电信凭借丰富的呼叫中心经验和成功运营世博热线962010的能力,赢得市政府的信任,承担起12345热线的建设和运营工作。
2012年10月8日,上海市12345市民服务热线试运行。她的宗旨:“倾听民声、反馈民意、解决民忧”。上海12345市民服务热线是政府服务职能在城市管理信息化中的体现,也是智慧政府与市民联动的窗口。上海电信成立了专门的部门,逐步完成了“12345”市民服务热线与各委办局、各区县的服务对接,为热线高效安全服务提供全面的保障和支撑。
2013年1月7日,12345人工服务时间变更为7*24*365,全年无休。这一年来,热线的呼入量超过171万条,应答量超过157条,接通率高达92.05%,当场解答率为54.6%,下派工单474675件,办结率达到96.34%,回访市民来电51135件,事项解决率为63.2%。
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